Ist Ihnen das auch schon passiert: Sie legen eine Tabelle an und stellen erst anschließend fest, dass alle Informationen, die in den Zeilen stehen, besser in den Spalten aufgehoben wären und umgekehrt?

Das ist ärgerlich, wenn die Tabelle schon mit Inhalten gefüllt ist. Dann heißt es: aufwändig umkopieren und vor allem darauf achten, dass sich keine Fehler einschleichen.

Es sei denn, Sie kennen diesen Trick aus Einfach Arbeiten mit Excel:

So dreht Excel Ihre Tabellen vollautomatisch Excel kann das nachträgliche Tauschen von Zeilen und Spalten einer Tabelle vollautomatisch für Sie vornehmen – über den Transponieren-Trick.

Wie Sie den diesen Trick in der Praxis einsetzen, zeigt Ihnen folgendes Beispiel:

Stellen Sie sich eine Tabelle mit dem Namen EINGESETZTE MITARBEITER vor. In Zelle A3 steht Monat, in den Zellen B3 bis E3 Filiale 1 bis Filiale 4 und in der Zelle F3 Summe. In die Zellen A4 bis A15 tragen Sie die gesamten Monate des Jahres ein, in den Zellen unter den Filialen die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter nach Monaten geordnet.

Wenn Sie nun lieber die Filialen untereinander und die Monate nebeneinander darstellen möchten, müssen Sie die Daten transponieren:

1. Markieren Sie dazu die komplette Liste, also den Bereich A3:F16.
   
2. Betätigen Sie das „Kopieren“-Symbol oder rufen Sie die Funktion aus dem Bearbeiten-Menü auf.
   
3. Anschließend klicken Sie eine leere Zelle unterhalb der Liste, zum Beispiel A18 an.
   
4. Rufen Sie dann den Menübefehl BEARBEITEN > INHALTE EINFÜGEN auf.
   
5. Im erscheinenden Dialogfenster schalten Sie das Schaltkästchen TRANSPONIEREN und die Option ALLES ein.

Nach dem Betätigen der Schaltfläche OK sind die Daten in transponierter Form unterhalb der Ursprungstabelle eingefügt. Den ursprünglichen Datenbereich können Sie einfach löschen.

Wie Excel alle Bezüge automatisch anpasst

Äußerst komfortabel: Formeln werden beim Transponieren automatisch an die transponierten Bereiche angepasst. Dabei werden alle Bezüge auf den neuen Zielbereich umgerechnet – und zwar relative Bezüge (z.B. „B4“) wie auch absolute Bezüge (z.B. „$B$4“). Kontrollieren Sie daher nach dem Transponieren alle Bezüge auf Zellen außerhalb des umgedrehten Zellbereichs.