Daten richtig zuzuordnen und zu bewerten ist auf den ersten Blick gar nicht leicht. Das liegt daran, dass es einfach etwas dauert, bis das Gehirn Zahlen in ihrer Größe erkannt und untereinander zugeordnet hat.

Sie können es sich selbst und anderen aber leichter machen, indem Sie Daten nicht nur als Zahlen darstellen, sondern sofort auch in ihren Verhältnissen präsentieren. Ein Weg zu diesem Ziel ist der Einsatz eines Diagramms.

Eine andere Möglichkeit besteht seit der Excel-Version 2007 darin, Ihre Daten sofort in der Tabelle optisch zu gewichten.

Die Redaktion von Einfach Arbeiten mit Excel hat den folgenden Lösungsvorschlag für Sie: Stellen Sie sich eine Tabelle mit dem Namen Teilnehmer vor. In dieser Tabelle stehen unter der Zelle A1 mit dem Namen Monat die Monate und unter der Zelle B1 mit dem Namen Teilnehmer die jeweilige Teilnehmerzahl des dazugehörigen Monats.

Diese Daten möchten Sie in ihren Verhältnissen direkt im Excel-Tabellenblatt ansprechend darstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den Zellbereich B2:B13, in dem sich die Daten befinden, die Sie zueinander ins Verhältnis setzen möchten.
   
   
2. Wählen Sie das Register START in der Multifunktionsleiste aus.
   
   
3. Klicken Sie die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG in der Gruppe FORMATVORLAGEN an.
   
   
4. Wählen Sie den Unterpunkt FARBSKALEN.
   
   
5. Aktivieren Sie aus der Liste der Farbskalen den ersten Eintrag GRÜN-GELB-ROT-FARBSKALA.

Excel stellt die Daten sofort in einer Formatierung dar, in der Farben und Balken kombiniert werden. Hohe Werte stellt Excel in der Farbe grün dar, mittlere in gelb und kleine in rot. Innerhalb jeder Zelle zeigt ein Balken zudem noch einmal die Größe der Zahl an.

So bindet Excel 3 Informationen in jede Zelle ein:

• die Zahl als exakte Größe,
  
• den Balken als Größenverhältnis,
  
• die Farbe als Einsortierung der Größe in das Datenumfeld.

Man nennt diese Farbeinteilung auch Ampelskala.