Verschaffen Sie sich einen besonders schnellen Zugriff auf häufig benötigte Arbeitsmappen, indem Sie für diese eine Verknüpfung auf dem Desktop festlegen. Mit einem Klick auf die Verknüpfung haben Sie so zum Beispiel eine täglich benötigte Aufgabenliste sofort griffbereit.

Verknüpfungen auf der Arbeitsoberfläche haben den Vorteil, dass Sie mit dem Doppelklick auf ein aussagekräftiges Symbol nicht nur die gewünschte Datei, sondern auch Excel öffnen.

Dieser Beitrag aus Einfach Arbeiten mit Excel zeigt Ihnen, wie Sie hierfür am besten vorgehen:

1. Klicken Sie eine freie Stelle des Windows-Desktops mit der rechten Maustaste an. Im erscheinenden Kontextmenü aktivieren Sie dann den Befehl NEU und im verzweigenden Menü den Befehl VERKNÜPFUNG.
   
   
2. In die Eingabezeile dieser Dialogbox tragen Sie den Namen der zu öffnenden Arbeitsmappe mit komplettem Pfad ein – beispielsweise C:\Daten\Aufgabenliste.xls
   
   Wenn Sie nicht sicher sind, wo sich die gewünschte Arbeitsmappe befindet, klicken Sie die Schaltfläche DURCHSUCHEN an. Das führt in ein Dialogfenster, in dem Sie Ihre gesamte Dateistruktur durchsuchen können. Haben Sie die Datei festgelegt, bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Schaltfläche WEITER.
   
   
3. Geben Sie im nächsten Dialogfenster einen Namen für die Verknüpfung an und klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIG STELLEN.

Windows hinterlegt die Verknüpfung automatisch mit dem Symbol für eine Excel-Arbeitsmappe. Sie können die Arbeitsmappe nun sofort vom Desktop aus mit einem Doppelklick starten.

Nach dem gleichen Muster können Sie Verknüpfungen nicht nur auf dem Desktop, sondern auch in Ihren Ordnern anlegen. Aktivieren Sie dazu den entsprechenden Ordner über den Windows-Explorer und wählen Sie dann die Funktion NEU > VERKNÜPFUNG aus dem Datei-Menü.