In Excel 2007 kann ein Anwender über das Register „Daten“ die Funktion EXTERNE DATEN ABRUFEN > AUS ACCESS aufrufen und so beliebige Inhalte aus Datenbanken in eine Excel-Arbeitsmappe übertragen.

Das ist allerdings häufig nicht erwünscht. Um einen Abruf wirksam zu verhindern, muss die Datenbank mit einem Kennwort versehen werden.

Mit diesem Tipp aus dem Access-Berater verhindern Sie den Zugriff:

1. Starten Sie Access damit der Aufgabenbereich „Erste Schritte…“ aktiviert ist.
   
   
2. Klicken Sie unter der Office-Schaltfläche auf ÖFFNEN.
   
   
3. Lokalisieren Sie die betreffende Datenbank und markieren Sie sie. Klicken Sie dann auf den kleinen schwarzen Pfeil an der Schaltfläche ÖFFNEN und wählen Sie EXKLUSIV ÖFFNEN im Dropdown-Menü aus.
   
   Dieser Schritt ist notwendig, da nur eine exklusiv geöffnete Datenbank mit Kennwortschutz versehen werden kann.
   
   
4. Wechseln Sie auf das Register DATENBANKTOOLS und klicken Sie in der Gruppe DATENBANKTOOLS auf das Symbol MIT KENNWORT VERSCHLÜSSELN.
   
   
5. Geben Sie das gewünschte Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK.

Bitte merken Sie sich das Kennwort gut. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht zurückgesetzt werden und es ist kein Zugriff mehr auf die Daten in der Datenbank möglich. Legen Sie ggf. vorsichtshalber eine lokale, ungeschützte Kopie der Datenbank an, auf die nur Sie Zugriff haben.

Access verschlüsselt nun den Inhalt der Datenbank, sodass zum Beispiel mit einem Hex-Editor keine Inhalte mehr ausgelesen werden können, und erlaubt außerdem den Zugriff auf die Datenbank nur nach erfolgreicher Eingabe des Kennwortes. Ein Excel-Anwender kann somit nicht mehr per EXTERNE DATEN ABRUFEN AUS ACCESS auf die Datenbank zugreifen.