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AutoFormate in Excel 2007 problemlos einsetzen

Sie möchten Ihre Tabellen mit Excel 2007 blitzschnell formatieren? Dann setzen Sie die AutoFormate ein. So erhalten Sie in Sekundenschnelle perfekte Darstellungen Ihrer Tabellen über vordefinierte Standardformate, ohne dass Sie Zellen, Zahlen, Schriften oder Farben manuell verändern müssen.

Die Redaktion des Excel-Beraters zeigt Ihnen wie Sie blitzschnell eine solche Tabelle formatieren. Wenn Sie eine komplette Tabelle auf einem Arbeitsblatt formatieren möchten, markieren Sie den entsprechenden Bereich. Dann klicken Sie im Arbeitsbereich START auf ALS TABELLE FORMATIEREN. Daraufhin klappt eine Auswahl mit den bereits integrierten Tabellen-Formatierungen auf.

In dieser Auswahl werden Ihnen verschiedene Formatierungen für komplette Tabellen auf Ihrem Arbeitsblatt angeboten. Mit einem Mausklick wählen Sie eine Formatierung für Ihre Tabelle aus. Daraufhin erscheint eine Dialogbox. In dieser Box ist nun der Datenbereich angegeben den Sie zuvor markiert haben. Bestätigen Sie diese Auswahl mit OK.

Einzelne Zellen oder Bereiche ganz bequem formatieren

Auch wenn Sie Ihre Tabelle ein wenig individueller formatieren möchten, müssen Sie nicht auf die Unterstützung vorgefertigter Formate verzichten. Für die Formatierung einzelner Zellen oder Zellbereiche markieren Sie den zu formatierenden Bereich.

Dann klicken Sie im Arbeitsbereich START auf ZELLENFORMATVORLAGEN. Anschließend erscheint eine Übersicht in welcher Sie vorgefertigte Formatierungen für unterschiedliche Bereiche und Aussagen einer Tabelle vorfinden. Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Formate bewegen, sehen Sie eine Vorschau auf die Formatierung im markierten Bereich Ihrer Tabelle. Mit einem Mausklick weisen Sie das Format zu.

Wie Sie die fertigen Designs von Excel für Ihre Tabellen nutzen

Die vielfältigsten Möglichkeiten der automatischen Formatierung bieten die Designs. In einem Design sind einheitliche Gestaltungselemente gruppiert, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen. Die Formatierungen eines Designs wirken sich auf alle Elemente einer Tabelle aus, denen Formatvorlagen zugewiesen sind.

Am besten testen Sie die Möglichkeiten und Auswirkungen an einer Tabelle, die Sie wie oben beschrieben formatiert haben. Dazu markieren Sie die Tabelle und klicken im Arbeitsbereich SEITENLAYOUT auf DESIGNS. Daraufhin erscheint eine Auswahl der verfügbaren Dokumenten-Designs.

Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Designs bewegen, sehen Sie in Ihrer markierten Tabelle, wie sich die Einstellungen auswirken. Durch Anklicken eines Designs mit der Maus weisen Sie das Design zu.

Aus: Der Excel-Berater – Jetzt gratis testen!


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