Excel-Trainerin Tanja Kuhn stellt im Excel-Berater 3 Tipps aus ihrer Excel-Praxis vor, die Sie ganz leicht auch in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen können:

Tipp 1: Eigene Ausfülllisten einsetzen

Ich benötige in verschiedenen Tabellen immer wieder die Namen meiner Mitarbeiter. Für die schnelle Eingabe habe ich mir eine eigene Ausfüllliste erstellt. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

• Geben Sie in einem Bereich einer Tabelle die komplette Liste der Mitarbeiter ein.
  
• Dann markieren Sie diesen Zellbereich und rufen im Menü „Extras“ den Befehl „Optionen“ auf.
  
• In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register „Benutzerdefinierte Listen“.
  
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Importieren“. Daraufhin erscheint die Liste in der Box, die Sie mit der Schaltfläche „OK“ schließen.

Folgendermaßen setzen Sie die Liste dann ein:

Tragen Sie in eine beliebige Zelle den ersten Namen ein. Dann bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte untere Ecke der Zelle und ziehen am Ausfüllkästchen nach unten. In den Zellen erscheinen daraufhin die gewünschten Namen.

Liste speziell sortieren

Immer wieder möchte ich Tabellen nicht nach den vorgegebenen Sortierkriterien ordnen, sondern nach eigenen Ausfülllisten. Das ist folgendermaßen realisierbar:

• Markieren Sie die zu sortierende Liste.
  
• Dann rufen Sie im Menü „Daten“ den Befehl „Sortieren“ auf.
  
• In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie die Schaltfläche „Optionen“. Daraufhin öffnet sich die Dialogbox „Sortieroptionen“.
  
• Im Listfeld „Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge“ wählen Sie mit einem Mausklick die gewünschte Auswahlliste.

Nach der zweimaligen Bestätigung mit „OK“ erscheinen Ihre Daten in der gewünschten Reihenfolge.

Balken ohne Diagramm erzeugen

Wenn ich in einer Tabelle Balken darstellen möchte, ohne ein Diagramm zu erstellen, erreiche ich das mit einem kleinen Kniff. Hier ein Beispiel:

• Geben Sie Zahlen zwischen 1 und 9 in den Bereich A1:A10 ein.
  
• Tragen Sie in B1 die folgende Formel ein:
  
  =WIEDERHOLEN("n";A1)
  
  
• Kopieren Sie diese Formel in den Bereich bis zur Zelle B10.
  
• Weisen Sie dem Zellbereich B1:B10 die Schriftart Wingdings zu.

Bei Bedarf können Sie die Balken über die Schriftfarbe auch noch farbig gestalten.

Zu allen Themen finden Sie übrigens im Excel-Berater weitere praktische Anwender-Tipps.