Verschaffen Sie sich einen besonders schnellen Zugriff auf häufig benötigte Arbeitsmappen, indem Sie für diese eine Verknüpfung auf dem Desktop festlegen. Mit einem Klick auf die Verknüpfung haben Sie so zum Beispiel eine täglich benötigte Aufgabenliste sofort griffbereit.

Verknüpfungen auf der Arbeitsoberfläche haben den Vorteil, dass Sie mit dem Doppelklick auf ein aussagekräftiges Symbol nicht nur die gewünschte Datei, sondern auch Excel öffnen.

Dieser Beitrag aus Mein Excel-Trainer zeigt Ihnen, wie Sie hierfür am besten vorgehen:

Es ist ganz einfach, Texte und Überschriften in Ihre Kalkulationen einzubinden. Sie geben den passenden Text in eine Zelle ein und formatieren die Zelle nach Ihren Wünschen. Die starre Form einer Zelle schränkt die Möglichkeiten allerdings ein.

Eine weitere Alternative sind Textfelder, die Sie per WordArt einfügen. Mit WordArt können Sie kunstvoll gestaltete Textfelder in Ihre Kalkulationen einbinden.

Mein Excel-Trainer-Tipp: Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Schmucktext zur Erläuterung in eine Tabelle einzubinden:

Ist Ihnen das auch schon passiert: Sie legen eine Tabelle an und stellen erst anschließend fest, dass alle Informationen, die in den Zeilen stehen, besser in den Spalten aufgehoben wären und umgekehrt?

Das ist ärgerlich, wenn die Tabelle schon mit Inhalten gefüllt ist. Dann heißt es: aufwändig umkopieren und vor allem darauf achten, dass sich keine Fehler einschleichen.

Es sei denn Sie kennen diesen Trick aus Mein Excel-Trainer: So dreht Excel Ihre Tabellen vollautomatisch

Daten richtig zuzuordnen und zu bewerten ist auf den ersten Blick gar nicht leicht. Das liegt daran, dass es einfach etwas dauert, bis das Gehirn Zahlen in ihrer Größe erkannt und untereinander zugeordnet hat.

Sie können es sich selbst und anderen aber leichter machen, indem Sie Daten nicht nur als Zahlen darstellen, sondern sofort auch in ihren Verhältnissen präsentieren. Ein Weg zu diesem Ziel ist der Einsatz eines Diagramms.

Eine andere Möglichkeit besteht seit der Excel-Version 2007 darin, Ihre Daten sofort in der Tabelle optisch zu gewichten.

Die Redaktion von Mein Excel-Trainer hat den folgenden Lösungsvorschlag für Sie:

Sie möchten eine Grafik so in eine Excel- Tabelle einfügen, dass sie sich auch beim Einfügen oder Löschen von Zellen mit der Zelle verschiebt?

In Excel für die Praxis zeigen wir Ihnen die Lösung für diese Aufgabenstellung: